Hoppa till sidans innehåll

Huvudstyrelsens verksamhetsplan 2021


Huvudstyrelsens verksamhetsplan 2021 

Bjursås IK stiftad den 4 februari 1936 arbetar för att ge samhällsborna – unga så väl som äldre en aktiv och meningsfull fritid (Bjursås IK:s stadgar). 

 

Huvudstyrelsens ansvar 

 

Allmänt 

Huvudstyrelsens verksamhetsplan innehåller en generell del som beskriver huvudstyrelsens ansvar och åtaganden. Den generella delen beskriver även ansvarsförhållanden mellan huvudstyrelsen och sektionerna i olika delar. Verksamhetsplanen innehåller även de särskilda aktiviteter huvudstyrelsen planerar att genomföra under året. 

 

Huvudstyrelsen består av de av årsmötet valda ledamöterna samt en representant från varje sektion, normalt ordföranden om inte annat beslutas av sektionen. För klubben principiella beslut ska under året fattas av huvudstyrelsen. 

 

Huvudstyrelsen ska: 

  • verka för klubbens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen, 
  • tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas, 
  • ansvara för och förvalta föreningens medel, 
  • samordna sektionerna, 
  • förbereda årsmötet, 
  • att verka för att klubbens stadgar, värdegrund och övergripande policys iakttas och får genomslag i sektionernas verksamhet. 

 

Arbetsutskott 

För verkställande av huvudstyrelsens verksamhet överlåts detta i huvudsak till arbetsutskottet som består av den av årsmötet valda styrelsen.  Arbetsutskottet ska hålla huvudstyrelsen underrättad.  Möten i arbetsutskottet ska som för huvudstyrelsens möten protokollföras. 

 

 

 

Övrigt ansvar 

 

Byggnader och anläggningar 

Huvudstyrelsen ansvarar övergripande för de byggnader och anläggningar klubben äger. 

 

Ansvaret är i nuläget fördelat enligt följande: 

  • klubblokalen – huvudstyrelsen, 
  • förrådsbyggnaden intill klubblokalen – huvudstyrelsen,  
  • Hambergsstugan – huvudstyrelsen,  
  • fotbollsplanerna vid Bjurliden med tillhörande byggnader – fotbollssektionen, 
  • byggnader vid ishockeyplanen – ishockeysektionen, 
  • skotergarage/värmestuga vid elljusspåret – skidsektionen, 
  • byggnad vid slalombacken – alpina sektionen. 
  • Pumptrack banan - cykelsektionen 

 

Huvudstyrelsen/sektionerna ansvarar för underhåll av byggnader och anläggningar. Byggnaderna och anläggningar ska hållas i gott skick. Underhåll bekostas av ansvarig sektion. 

 

Förrådet vid klubblokalen 

Huvudstyrelsen hyr årligen ut platser för vinterförvaring av husvagnar.  

Hyresavtal finns även med Hembygdsföreningen som hyr del av förrådet. 

 

Försäkringar 

Huvudstyrelsen ansvar för att klubbens byggnader och inventarier är försäkrade. 

 

Dataskyddsförordningen 

Huvudstyrelsen är ansvarig för att ge information till sektionerna och har översikt att klubben följer de bestämmelser som finns angående personuppgifter.  

 

Skötselåtaganden 

Huvudstyrelsen är övergripande ansvarig för att de skötselåtaganden klubben har. 

 

Ansvaret är i nuläget fördelat enligt följande: 

  • elljusspåret – skidsektionen, 
  • ishockeyplanen – ishockeysektionen, 
  • vildmarksleden – huvudstyrelsen. I nuläget har organisationen för Vildmarksloppet uppdraget att se till skötsel enligt avtalet med kommunen genomförs. 

 

Material 

Sektionerna ansvarar för att det material sektionerna införskaffat för sektionernas verksamhet sköts och underhålls. 

 

Sponsorer och försäljning 

Bjursås Sparbank sponsrar klubben genom årligt avtal.  Sponsoravtalet med banken tecknas av huvudstyrelsen. Avtalet är 1 årigt.  

 

Sektionerna får utöver Bjursås Sparbank arbeta för att skaffa egna sponsorer. Eventuella sponsoravtal ska tecknas av behörig firmatecknare (huvudstyrelsens ordförande och kassör). 

  

All försäljning som sker för sektionerna ska anmälas till huvudstyrelsen för samordning. Övrig försäljning som sker av lag vid t ex vid matcher, tävlingar och övriga lagförsäljningar ska vara sanktionerad av respektive sektion. 

 

Vildmarksloppet 

Huvudstyrelsen har det övergripande ansvaret för vildmarksledsloppets genomförande. 

Au utser tävlingsledare. Tävlingsledaren har det operativa ansvaret för genomförandet av tävlingen.  

 

Särskilt PM finns för tävlingsledarens uppgifter, bifogas verksamhetsplanen. 

 

Bidrag 

Huvudstyrelsen ansvarar för att bidrag söks. 

I nuläget gäller det: 

  • anläggningsbidrag, 
  • bidrag för utmärkt förening, 
  • skötsel av vildmarksleden, 
  • aktivitetsbidrag. 

 

Övriga ansökningar om bidrag från stiftelser och andra organisationer ska undertecknas av behörig firmatecknare. 

 

Medlemsavgifter 

Huvudstyrelsen har det övergripande ansvaret för att hålla medlemsförteckning. Sektionerna ansvarar i övrigt för att följa upp och se till att de som deltar i föreningens aktiviteter är medlemmar. 

Normalt ger årsmötet huvudstyrelsen i uppdrag att fastställa medlemsavgiften för kommande år. 

 

Maj Albins hederspris 

Arbetsutskottet beslutar om vem som ska få Maj Albis hederspris. Sektionerna och enskilda medlemmar kan lämna förslag på pristagare. Priset delas normalt ut vid årsmötet.  

 

Profilkläder  

Klubben har nu inget avtal ang. Profilkläder. 

 

Hemsidan, Facebook och e-post 

Huvudstyrelsen har det övergripande ansvaret för hemsidan. Sektionerna ansvarar för sina respektive delar på hemsidan. 

Huvudstyrelsen och ordföranden i varje sektion ansvarar för att ge information på Bjursås IK:s officiella konto på facebook.  

Sektionerna har möjlighet att själv skapa och ansvara för egna facebook grupper. 

Huvudstyrelsen har ansvaret för att kolla av inkommande mejl på This is a mailto link. Sektionerna ansvarar för respektive sektionsmejl.  

Städning av klubblokalen 

Huvudstyrelsen har ansvaret för klubblokalen.  Städningen sker enligt särskilt schema av samtliga sektioner. 

Huvudstyrelsen tar årligen initiativ till en eller två mer omfattande städningar av klubblokalen där samtliga sektioner deltar. 

Huvudstyrelsen är ansvarig för Hambergsstugan. Au genomför årlig städning av stugan före sommaren. 

Svenska skidspelsföreningen 

Bjursås IK är en av de 12 klubbar som äger det bolag som har till uppgift att genomföra Svenska skidspelen. Skidsektionen utser representant i föreningen samt ansvarar för att tillse att klubben ställer upp med funktionärer på Svenska skidspelen. 

Förrådet vid klubblokalen 

Huvudstyrelsen hyr årligen ut platser för vinterförvaring av husvagnar.  

Hyresavtal finns även med Hembygdsföreningen som hyr del av förrådet. 

 

Aktiviteter 2021 

Covid-19 

Huvudstyrelsen ansvarar för att föreningen följer Folkhälsomyndighetens restriktioner och att varje sektion uppdaterar sig på vad deras förbund säger. Tydlighet ska finnas i att varje ledare och styrelse följer detta och att vi gemensamt agerar efter dessa beslut.  

Gemensamt möte samtliga styrelseledamöter 

Huvudstyrelsen genomför fram till årsmötet 2022 en eller flera träffar där styrelsearbetet och andra aktuella frågor diskuteras.  

Ledarutbildning 

Ledarutbildningar är något vi bör prioritera och lägga focus på. Viktigt att våra ledare får kontinuerlig utbildning och att våra ledare oavsett sektion har ett gemensamt ledarskapstänk.  

Utbyggnad av befintlig motionshall 

Utbyggnationen fortlöper och beräknas vara klar under 2021. 

Nybyggnation av aktivitet-/samlingslokal 

Arbete för bidragssökande och finansiering av ny lokal vid fotbollsplanen skjuts på framtiden pga utbyggnad av BIK-lokalen. 

Padelbana 

Under 2021 kommer Bjursås IK arrendera ut en bit av vår mark till ett nystartat bolag (6st företag från Bjursås) som kommer bygga en padelbana. Arrendeavtal kommer att skrivas. 

Sommarkollo med Bjursås IK 

Föreningen planerar att utveckla förra årets sommarvecka. Två veckors kollo med unga ledare planeras v26 och v27. Bidrag från Sisu och Falu kommun kommer att sökas. Ansökan för ledare sker genom Facebook. Anmälan av barn sker genom information på Facebook och hemsida. 

Medlemsregister och idrott online/hemsida 

Huvudstyrelsen ansvarar för att medlemsregistret uppfyller krav på lagring av personuppgifter enligt ny lagstiftning som trädde ikraft under 2018.  

 

Styrelsen tar initiativ till att utveckla hemsidan tillsammans med sektionerna under 2021. 

 

Bilagor 

  • Tävlingsledarens ansvar, vildmarksloppet 

 

 

Bilaga 1 

 

Beslutad av Au den 18 mars 2015  

 

Vildmarksloppet  

 

Au och tävlingsledarens ansvar 

Au har årsmötets uppdrag, via verksamhetsplanen, att genomföra vildmarksloppet. 

  

  • Au ska ta fram förslag till tävlingsledare för tävlingen. 

Tävlingsledaren ska godkännas av au. 

  • Tävlingsledaren ska se till att budget och plan för tävlingens genomförande utarbetas.  

Budget och tävlingsplan ska godkännas av au och utifrån framtagen budget och plan beslutar au årligen om loppets genomförande.  

  • Tävlingsledaren tar fram förslag till tävlingsorganisation (arrangörsgrupp) för tävlingen och förslag till ansvariga poster i tävlingsorganisationen. Förändring av ansvariga poster ska meddelas au. Tävlingsledaren ansvarar i övrigt för tävlingsorganisationens sammansättning.  

Tävlingsorganisationen och dess sammansättning på ansvariga poster ska godkännas av au. 

 

  • Tävlingsledaren är ansvarig för att tävlingen genomförs enligt plan och budget. 

 

  • Vid förändringar av betydelse och avvikelse från budget ska au informeras. 

Förändringar och avvikelser från budget ska godkännas av au. 

 

  • Tävlingsledaren ska i övrigt regelbundet hålla au informerad om arbetet med genomförandet. 

 

  • Tävlingsledaren ska sammanställa bokslut och rapport om genomförd tävling som ska bifogas huvudstyrelsens verksamhetsberättelse till årsmötet. 

 

Au ska godkänna bokslut och rapport 

  

 

 

 

 

Uppdaterad: 28 MAR 2018 16:20

grasroten_190x150

 

 

Ange alt-text här.

 

 

  

Postadress:
Bjursås IK
Mårtsbovägen 45
79021 Bjursås

Kontakt:
Tel: [saknas] Information
E-post: This is a mailto link

Se all info