Huvudstyrelsens verksamhet 2020
Bjursås IK stiftad den 4 februari 1936 arbetar för att ge samhällsborna – unga så väl som äldre en aktiv och meningsfull fritid (Bjursås IK:s stadgar).
Huvudstyrelsens verksamhetsplan innehåller en generell del som beskriver huvudstyrelsens ansvar och åtaganden. Den generella delen beskriver även ansvarsförhållanden mellan huvudstyrelsen och sektionerna i olika delar. Verksamhetsplanen innehåller även de särskilda aktiviteter huvudstyrelsen planerar att genomföra under året.
Huvudstyrelsen består av de av årsmötet valda ledamöterna samt en representant från varje sektion, normalt ordföranden om inte annat beslutas av sektionen. För klubben principiella beslut ska under året fattas av huvudstyrelsen.
-
verka för klubbens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen,
-
tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas,
-
ansvara för och förvalta föreningens medel,
För verkställande av huvudstyrelsens verksamhet överlåts detta i huvudsak till arbetsutskottet som består av den av årsmötet valda styrelsen. Arbetsutskottet ska hålla huvudstyrelsen underrättad. Möten i arbetsutskottet ska som för huvudstyrelsens möten protokollföras.
Byggnader och anläggningar
Huvudstyrelsen ansvarar övergripande för de byggnader och anläggningar klubben äger.
Ansvaret är i nuläget fördelat enligt följande:
-
klubblokalen – huvudstyrelsen,
-
förrådsbyggnaden intill klubblokalen – huvudstyrelsen,
-
Hambergsstugan – huvudstyrelsen,
-
fotbollsplanerna vid Bjurliden med tillhörande byggnader – fotbollssektionen,
-
byggnader vid ishockeyplanen – ishockeysektionen,
-
skotergarage/värmestuga vid elljusspåret – skidsektionen,
-
byggnad vid slalombacken – alpina sektionen.
Huvudstyrelsen/sektionerna ansvarar för underhåll av byggnader och anläggningar. Byggnaderna och anläggningar ska hållas i gott skick. Underhåll bekostas av ansvarig sektion.
Förrådet vid klubblokalen
Huvudstyrelsen hyr årligen ut platser för vinterförvaring av husvagnar.
Hyresavtal finns även med Hembygdsföreningen som hyr del av förrådet.
Huvudstyrelsen ansvar för att klubbens byggnader och inventarier är försäkrade.
Huvudstyrelsen är ansvarig för att ge information till sektionerna och har översikt att klubben följer de bestämmelser som finns angående personuppgifter.
Huvudstyrelsen är övergripande ansvarig för att de skötselåtaganden klubben har.
Ansvaret är i nuläget fördelat enligt följande:
-
elljusspåret – skidsektionen,
-
ishockeyplanen – ishockeysektionen,
-
vildmarksleden – huvudstyrelsen. I nuläget har organisationen för Vildmarksloppet uppdraget att se till skötsel enligt avtalet med kommunen genomförs.
Sektionerna ansvarar för att det material sektionerna införskaffat för sektionernas verksamhet sköts och underhålls.
Sponsorer och försäljning
Bjursås Sparbank sponsrar klubben genom årligt avtal. Sponsoravtalet med banken tecknas av huvudstyrelsen. Avtalet är 1 årigt.
Sektionerna får utöver Bjursås Sparbank arbeta för att skaffa egna sponsorer. Eventuella sponsoravtal ska tecknas av behörig firmatecknare (huvudstyrelsens ordförande och kassör).
All försäljning som sker för sektionerna ska anmälas till huvudstyrelsen för samordning. Övrig försäljning som sker av lag vid t ex vid matcher, tävlingar och övriga lagförsäljningar ska vara sanktionerad av respektive sektion.
Huvudstyrelsen har det övergripande ansvaret för vildmarksledsloppets genomförande.
Huvudstyrelsen utser tävlingsledare. Tävlingsledaren har det operativa ansvaret för genomförandet av tävlingen.
Särskilt PM finns för tävlingsledarens uppgifter, bifogas verksamhetsplanen.
Huvudstyrelsen ansvarar för att bidrag söks.
-
bidrag för utmärkt förening,
-
skötsel av vildmarksleden,
-
aktivitetsbidrag.
Övriga ansökningar om bidrag från stiftelser och andra organisationer ska undertecknas av behörig firmatecknare.
Huvudstyrelsen har det övergripande ansvaret för att hålla medlemsförteckning. Sektionerna ansvarar i övrigt för att följa upp och se till att de som deltar i föreningens aktiviteter är medlemmar.
Normalt ger årsmötet huvudstyrelsen i uppdrag att fastställa medlemsavgiften för kommande år.
Arbetsutskottet beslutar om vem som ska få Maj Albis hederspris. Sektionerna och enskilda medlemmar kan lämna förslag på pristagare. Priset delas normalt ut vid årsmötet.
Klubben har ett avtal med Stadium om profilkläder. Utgångsläget är att sektionernas inköp av kläder och material ska införskaffas via Stadium. Särskilt PM om profilkläder bifogas verksamhetsplanen. Nuvarande avtal gäller t o m 2020-08-19.
Hemsidan, Facebook och e-post
Huvudstyrelsen har det övergripande ansvaret för hemsidan. Sektionerna ansvarar för sina respektive delar på hemsidan.
Huvudstyrelsen och ordföranden i varje sektion ansvarar för att ge information på Bjursås IK:s officiella konto på facebook.
Sektionerna har möjlighet att själv skapa och ansvara för egna facebook grupper.
Huvudstyrelsen har ansvaret för att kolla av inkommande mejl på 
. Sektionerna ansvarer för respektive sektionsmejl.
Huvudstyrelsen har ansvaret för klubblokalen. Städningen sker enligt särskilt schema av samtliga sektioner.
Huvudstyrelsen tar årligen initiativ till en eller två mer omfattande städningar av klubblokalen där samtliga sektioner deltar.
Huvudstyrelsen är ansvarig för Hambergsstugan. Au genomför årlig städning av stugan före sommaren.
Svenska skidspelsföreningen
Bjursås IK är en av de 12 klubbar som äger det bolag som har till uppgift att genomföra Svenska skidspelen. Skidsektionen utser representant i föreningen samt ansvarar för att tillse att klubben ställer upp med funktionärer på Svenska skidspelen.
Förrådet vid klubblokalen
Huvudstyrelsen hyr årligen ut platser för vinterförvaring av husvagnar.
Hyresavtal finns även med Hembygdsföreningen som hyr del av förrådet.
Gemensamt möte samtliga styrelseledamöter
Huvudstyrelsen genomför fram till årsmötet 2021 en eller flera träffar där styrelsearbetet och andra aktuella frågor diskuteras.
Utbyggnad av befintlig motionshall
Huvudstyrelsen avser att på årsmötet 2020 besluta om hur byggnationen ska gå vidare
Nybyggnation av aktivitet-/samlingslokal
Arbete för bidragssökande och finansiering av ny lokal vid fotbollsplanen ska fortlöpa under 2020.
Medlemsregister och idrott online/hemsida
Huvudstyrelsen ansvarar för att medlemsregistret uppfyller krav på lagring av personuppgifter enligt ny lagstiftning som trädde ikraft under 2018.
Styrelsen tar initiativ till att utveckla hemsidan tillsammans med sektionerna under 2020.
Beslutad av Au den 18 mars 2015
Au och tävlingsledarens ansvar
Au har årsmötets uppdrag, via verksamhetsplanen, att genomföra vildmarksloppet.
Tävlingsledaren ska godkännas av au.
Budget och tävlingsplan ska godkännas av au och utifrån framtagen budget och plan beslutar au årligen om loppets genomförande.
Tävlingsorganisationen och dess sammansättning på ansvariga poster ska godkännas av au.
Förändringar och avvikelser från budget ska godkännas av au.
Au ska godkänna bokslut och rapport
Beslutad av Au den 18 mars 2015
Profilkläder för Bjursås IK – riktlinjer
Bjursås IK har 2014 ingått ett treårigt avtal med Stadium - team sales.
Med profilguiden vill vi skapa en enhetlig klädsel av klubben som förhoppningsvis stärker samhörigheten. Avtalet med Stadium ger oss även ett fördelaktigt pris och bonus beroende på hur mycket vi handlar under året.
Varje sektion är ansvarig för försäljningen till sina aktiva, ledare och styrelseledamöter (och andra som kan vilja ha profilkläder, t ex föräldrar).
Huvudstyrelsen rekommenderar att försäljningen sker lagvis under en bestämd period. Respektive styrelse gör sedan göra en samlad beställning hos Stadium.
För vissa sektioner kan utbudet i profilguiden vara begränsat. Det finns då möjlighet att sektionsstyrelsen i kontakt med Stadium tar fram efterfrågad produkt. För vissa produkter kan Stadium sakna efterfrågad produkt eller likvärdigt alternativ. Sektionen är då fri att köpa hos annan leverantör.
Enskilda lag eller grupper får inte ta fram egna profilkläder eller på annat sätt göra inköp med Bjursås IK:s medel för att profilera sitt lag eller grupp utan huvudstyrelsens medgivande.
I klubblokalen finns en provkollektion på de kläder som finns i profilguiden. Respektive sektion kan ordna visningar/provning av kläderna.
Match- och tävlingskläder
I första hand ska Stadium användas som leverantör, men som för profilkläder kan Stadium sakna efterfrågad produkt eller likvärdigt alternativ. Sektionen är då fri att köpa hos annan leverantör.
Som ovan ska i första hand inköp av produkter som förbrukningsmaterial, bollar och annan utrustning med Bjursås IK:s medel ske på Stadium.
Au ansvarar för placering av Bjursås IK:s logga. Trycket av BIK loggan ingår i priset i profilguiden (betalas av huvudstyrelsen). I övrig får varje sektion bestämma vilket tryck/text som ska finnas på profilkläderna, t ex ledare/tränare, samt svara för att ta fram tryckunderlag och stå för tryckkostnader. Tryckunderlag ska sändas till Stadium som sköter om tryckningen.
Match- och tävlingskläder
Varje sektion är fria att sälja in sponsorer till match- och tävlingskläder.
Huvudregeln är att profilkläderna ska vara fria från sponsorer. Eventuellt sponsortryck på profilkläder ska godkännas av huvudstyrelsen.
